Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan

Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan rencana kegiatan, pengkoordinasian, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan di bidang perencanaan program dan kegiatan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan.

Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :

  1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
  2. menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
  3. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya, memberi petunjuk dan arahan secara lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
  4. melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian dan Seksi-Seksi di lingkungan Dinas baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, data dan informasi guna memperoleh hasil kerja yang optimal;
  5. menyiapkan konsep naskah dinas bidang perencanaan, monitoring, dan evaluasi serta pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan yang ditetapkan;
  6. menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana kegiatan Sekretariat, Bidang dan Unit Pelaksana Teknis Dinas dalam rangka penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Dindikpora sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  7. menghimpun, meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kegiatan dari masing-masing Bidang, Sub Bagian dan Seksi serta Unit Pelaksana Teknis Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  8. melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan operasional Dindikpora agar diketahui tingkat realisasinya;
  9. menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Dindikpora dan menyiapkan bahan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawab-an Bupati (LKPJ) sesuai dengan indikator-indikator yang telah ditetapkan;
  10. menghimpun dan mengoreksi seluruh laporan kegiatan yang masuk dari masing-masing Bidang, Sub Bagian dan Seksi serta Unit Pelaksana Teknis Dinas sebagai bahan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Dindikpora;
  11. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja;
  12. menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan serta menyiapkan bahan tindak lanjut penyelesaian masalahnya;
  13. menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan kepada Sekretaris Dindikpora sebagai dasar pengambilan kebijakan lebih lanjut;
  14. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Dindikpora baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
  15. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.